경위서 작성요령

경위서 , 대충 써도 된다고 생각하시나요? 절대 그렇지 않습니다.

 

잘못 작성하면 오해를 사거나 불이익을 당할 수 있습니다. 심지어 본인의 책임이 과도하게 부각되어 불리한 상황에 놓일 수도 있기 때문에 경위서를 작성할 때에는 작성 요령에 대해 알고 작성해야 합니다.

 

경위서를 깔끔하고 명확하게 작성하는 방법부터 실제 도움이 되는 예시 표현까지 소개합니다. 경위서 작성요령이 궁금하시다면 놓치지 말고 끝까지 정독해 주시기 바랍니다.

 

 

 

 

1️⃣ 경위서 작성의 중요성

 

경위서는 직장 내 사건, 사고, 실수 등에 대한 경위를 명확히 기록하는 공식 문서입니다. 단순한 보고서가 아니라 사건의 진실을 객관적으로 드러내는 중요한 증거 자료로 활용됩니다.

 

특히 인사 평가, 징계 심의, 법적 문제 등과 연결될 수 있기 때문에 신중한 작성이 필수입니다.

 

• 신뢰성 확보: 사실을 명확히 기록하여 불필요한 오해를 방지합니다.
• 책임 범위 명확화: 사건의 원인과 책임 소재를 명확히 구분할 수 있습니다.
• 재발 방지: 사건 분석을 통해 조직의 개선점을 도출하는 데 기여합니다.

 

 

 

2️⃣ 경위서 작성 시 필수 포함 사항

 

경위서를 작성할 때는 육하원칙(5W1H) 을 기반으로 구조화하는 것이 기본입니다.

 

✅ 제목 작성 요령

 

제목은 사건의 핵심을 간결하게 표현해야 합니다. 너무 길거나 모호하면 안 됩니다.

 

• 좋은 예: "기계 조작 미숙으로 인한 불량품 생산", "프로젝트 일정 지연 경위 보고"
• 나쁜 예: "문제 발생 보고", "이슈 사항 설명" (모호함)

 

 

✅ 육하원칙에 따른 상세 내용 작성

 

• 누가 (Who): 사건의 주체 명확히 기재
• 언제 (When): 발생 날짜와 시간 구체적으로 작성
• 어디서 (Where): 사건 발생 장소 명확히 기재
• 무엇을 (What): 사건의 내용과 상황 설명
• 어떻게 (How): 사건 발생 과정의 구체적 설명
• 왜 (Why): 사건의 원인 및 배경 설명

 

 

예시:

“2025년 2월 3일 오전 10시경, 생산 2팀 소속 김철수는 기계 오작동 문제를 인지하지 못한 채 가공 라인을 운영하여 총 300개의 불량 제품이 생산되었습니다.”

 

 

✅ 사후 조치 및 재발 방지 대책

 

사고 발생 후의 조치와 향후 유사한 사건의 재발 방지를 위한 계획을 구체적으로 작성해야 합니다.

 

• 사후 조치: 불량품 폐기, 관련자 교육 등
• 재발 방지: 매뉴얼 개정, 프로세스 개선, 안전 교육 강화 등

 

 

예시:

“해당 불량품은 전량 폐기하였으며, 기계 조작 관련 추가 교육을 진행하였습니다. 향후 유사한 문제가 발생하지 않도록 체크리스트를 도입하였습니다.”

 

 

 

3️⃣ 경위서 작성 시 주의사항

 

경위서 작성에서 가장 중요한 것은 객관성 유지와 명확한 표현입니다.

 

• 객관적 사실만 기재: 주관적 판단이나 감정적 표현은 배제해야 합니다.
• 책임 회피 금지: 본인의 책임이 있는 부분은 솔직하게 인정하는 것이 오히려 신뢰도를 높입니다.
• 간결하고 명확한 문장 사용: 불필요한 수식어나 중복된 설명은 피하세요.

 

 

❌ 나쁜 예:

“제가 보기에는 이 문제가 그렇게 심각하지 않았습니다. 다른 팀도 비슷한 실수를 했기 때문에 꼭 제 잘못은 아닌 것 같습니다.” (책임 회피, 주관적 표현)

 

✅ 좋은 예:

“본인의 부주의로 인해 기계 오작동 상황을 인지하지 못하였으며, 이에 따른 불량품 생산에 대한 책임을 통감합니다.” (책임 인정, 객관적 표현)

 

 

 

4️⃣ 경위서 작성 예시

 

제목:

 

기계 오작동으로 인한 불량품 생산 경위서

 

내용:

“상기 본인은 2025년 2월 3일 오전 10시경, 생산 2팀에서 기계 조작 중 발생한 오작동을 인지하지 못하여 총 300개의 불량 제품이 생산되는 사고를 발생시켰습니다.

사고 직후 즉각적으로 생산 라인을 중단하고, 품질 관리팀에 해당 사항을 보고하였으며, 불량 제품은 전량 폐기 조치하였습니다.

이 사고의 원인은 본인의 부주의와 사전 점검 절차 미흡으로 판단됩니다. 재발 방지를 위해 기계 조작 매뉴얼을 재정비하고, 정기적인 교육을 실시하겠습니다.”

 

 

 

🚀 마무리 요약

 

경위서는 단순한 보고서가 아닙니다. 사건의 사실을 명확히 밝히고, 향후 개선을 위한 중요한 자료가 됩니다. 이 글의 내용을 바탕으로 신뢰성 높은 경위서를 작성해 보시기 바랍니다.

 

• 정확하고 간결하게 작성하기
• 객관적 사실에 기반한 내용 유지하기
• 사후 조치와 재발 방지 대책 명확히 기재하기

 

이 글을 참고한다면 경위서 작성이 어렵지만은 않을 것 같습니다. 막막해하지 마시고 지금 바로 시작하셔서 경위서 작성 때문에  스트레스받지 않으셨으면 좋겠습니다.

 

그리고 경위서 양식이 필요하신 분들은 아래에서 무료로 다운로드할 수 있으니 참고하시면 좋을 것 같습니다.

 

경위서 양식 다운로드